エクスプローラーに表示されるOneDriveのアイコンの意味は？
「空き領域を増やす」機能でPCの容量を節約

エクスプローラー上で表示されるOneDriveのアイコンには、それぞれ明確な意味があります。

代表的な以下の3つを押さえておくだけでも、OneDriveの仕組みを理解することに繋がります。

・青い雲のアイコン（オンラインのみ）

ファイルはクラウド上（OneDrive）にのみ存在しています。

パソコンの容量は消費していませんが、ファイルを開くにはインターネット接続が必要です。

・白地に緑のチェックマーク（一度開いてPCに保存された状態）

青い雲アイコンのファイルを開くと、パソコンにダウンロードされてこのマークに変わります。

インターネットがない環境でも開けますが、パソコンの容量を消費します。

・緑の円に白のチェックマーク（常にこのデバイスに保持する）

ファイルを右クリックして「常にこのデバイスに保持する」を選んだ状態です。

常にオフラインでアクセスできますが、パソコンの容量を継続的に消費します。

上記で紹介した

・白地に緑のチェックマーク

・緑の円に白のチェックマーク

のアイコンがついているファイルは、OneDrive上に保存されているだけでなく、パソコン本体の容量も使用しています。

何気なくOneDriveを使っていると、「気づかないうちにパソコンの容量をたくさん消費している」状態になりがちです。

OneDriveには、「空き領域を増やす」という機能があります。

これを使用することでデータをOneDrive上だけに残すことができ、パソコンの空き容量を増やすことに繋がります。

「空き領域を増やす」は以下の手順で実施できます。

①エクスプローラーでOneDriveのフォルダを開く

②容量を解放したいファイルやフォルダを選択して右クリックをし、メニューから「空き領域を増やす」をクリックする

③OneDriveのアイコンが青い雲のアイコン（オンラインのみ）に変わったら完了です

※「空き領域を増やす」を実行しても、OneDrive上のデータは引き続き保存されます。

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今回は、OneDriveのアイコンの意味と「空き領域を増やす」機能について解説しました。

アイコンの意味や「空き領域を増やす」機能を正しく把握しておくことで、
ストレージ不足によるトラブルを防ぎ、日々の業務をより快適に進めることができます。

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