「さっきまで受信トレイにあったはずのメールが見当たらない……」
社内でこんな問い合わせを受けたことはありませんか?
実はこれ、メールが「アーカイブ」という別の場所に移動しているケースがほとんどです。
今回は、なぜメールが勝手にアーカイブへ移動しているのか、その原因と対策を解説します。
「さっきまで受信トレイにあったはずのメールが見当たらない……」
社内でこんな問い合わせを受けたことはありませんか?
実はこれ、メールが「アーカイブ」という別の場所に移動しているケースがほとんどです。
今回は、なぜメールが勝手にアーカイブへ移動しているのか、その原因と対策を解説します。
結論から言うと、よくある原因は「Backspaceキー」の押し間違いです。
デスクトップアプリ(新しいOutlook)やWeb版のOutlookでは、「アーカイブ」のショートカットキーにBackspaceキーが割り当てられていることが多いです。
メールを選択した状態でBackspaceキーを押してしまうと、メールはアーカイブに移動し、受信トレイから姿を消してしまいます。
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アーカイブに移動したメールを元に戻す手順は非常にシンプルです。
1. 左側のメニューから「アーカイブ」フォルダーを選択
2. 対象のメールを見つける
3. 右クリックをして、「移動」→「受信トレイ」を選択する
この操作でアーカイブされたメールを受信トレイに戻すことができます。
「ショートカットキーによるうっかり操作を防ぎたい」という場合には、設定でショートカットキーを無効化することもできます。
1. 右上の「設定(歯車アイコン)」をクリックし、設定ウィンドウを開く
2. 「全般」→「アクセシビリティ」→「キーボード ショートカット」を確認
3. 「キーボード ショートカットを無効にする」を選択する
※アーカイブ以外のショートカットキー操作(返信や転送など)もすべて無効化されるのでご注意ください。
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今回は、Outlookでメールが勝手にアーカイブへ移動してしまう原因と対策について紹介しました。
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