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オフィス改革だけでは組織は変わらない
ヤマハ発動機×オカムラ×スノーピークBSが実践した
「コミュニケーション活性化」と共創の仕掛け

オフィス改革だけでは組織は変わらない
ヤマハ発動機×オカムラ×スノーピークBSが実践した
「コミュニケーション活性化」と共創の仕掛け

「オフィスを新しくしても、コミュニケーションは変わらなかった。」
 

コロナ禍以降、多くの企業がフリーアドレス化やオフィスリニューアルを進める一方で、「部署間連携が増えない」「心理的安全性が高まらない」「雑談が生まれない」といった課題を抱えています。
 

今回、オカムラ・ヤマハ発動機・スノーピークビジネスソリューションズ(以下、SPBS)の3社は、“空間づくり”だけではない組織風土改革に挑戦しました。
 

ここで重要なキーワードは、

・オフィス改革

・コミュニケーション活性化

・人的資本経営

・共創を生む関係性づくり

です。
 

会場となったオカムラの共創空間「Open Innovation Biotope “Cue”」では、実際のプロジェクト事例をもとに、組織変革のプロセスや、オフサイトミーティングによる行動変容についてトークセッションが行われました。ヤマハ発動機株式会社カスタマーエクスペリエンス事業部(以下CX事業部)のオフィス共創プロジェクトを牽引した北岸由衣氏と、そのプロジェクトを伴走支援した株式会社オカムラの久岡伸功氏とSPBSの代表取締役社長である坂田による対談をお届けします。

 

 

 

なぜ今、オフィス改革に“人的資本経営”の視点が必要なのか

なぜ今、オフィス改革に“人的資本経営”の視点が必要なのか

久岡(オカムラ):

以前のオフィスづくりは、「人数」「収納量」「設備」など、物理的条件を中心に設計されていました。

しかし今は、「どう働くか」「どういう組織を目指すか」という視点が欠かせません。背景にあるのは、人的資本経営へのシフトです。
 

人材を“コスト”ではなく、“価値を生み出す資産”として捉える時代になり、個人の創造性やチームの協働力そのものが企業価値になっています。そのため、オフィスにも「コミュニケーションをどう生み出すか」「共創をどう促進するか」が求められるようになっています。
 

坂田(スノーピークBS):

私たちは15年以上前から、「人のパフォーマンスをどう高めるか」を軸に働き方を考えてきました。

特に今は、非定型業務や新しい価値創出が求められる時代です。だからこそ、「他部署と話せる」「心理的安全性がある」「アイデアを出しやすい」という状態を、空間や体験を通じて設計する必要があると感じています。

フリーアドレス化だけではコミュニケーションは変わらない

フリーアドレス化だけではコミュニケーションは変わらない

北岸(ヤマハ発動機):

ヤマハ発動機 CX事業部では、2024年にフリーアドレス化を含む大規模なオフィス改革を実施しました。

執務エリアの他、カフェエリアやコミュニケーションスペースも整備し、オフィス満足度は向上しました。

ただ、課題も見えてきました。それが、リノベーション前と比較して「コミュニケーション指標が改善しなかった」ということです。
 

久岡(オカムラ):

つまり、“空間”は整ったけれど、“関係性”までは変わらなかったんです。オフィス改革では、このギャップが非常に多く起きます。

だからこそ今は、「空間を納品して終わり」ではなく、運用やコミュニケーション設計まで含めた支援が重要になっています。

組織風土改革につながった「オフサイトミーティング」

組織風土改革につながった「オフサイトミーティング」

北岸(ヤマハ発動機):

そこで2025年は、2024年のオフィス改革の積み残し実施による満足度の維持向上、およびコミュニケーション活性化を目的とした第二フェーズのプロジェクトを始めました。

プロジェクト内は6テーマに分かれて活動しており、その一つが「マインドセットと関わりのきっかけづくり」です。

その中核になったのが、スノーピークビジネスソリューションズさんと実施した1泊2日のオフサイトミーティング「Crossing Camp」でした。各部門から25名が参加し、1泊2日で部署横断の対話やアイデア創出を行いました。特徴的だったのは、“体験”を通じて関係性を築く設計です。
 

坂田(スノーピークBS):

特に印象的だったのが「目隠し誘導」のワークですね。

相手を信頼しないと前に進めない。この“身体的な体験”によって、自然と心理的距離も近づいていくんです。
 

北岸(ヤマハ発動機):

仕事でも、新人って“目隠し状態”みたいなものなんですよね。右も左も分からない。

それを上司側がちゃんと理解して、「どうサポートするべきか」を体感できるワークでもありました。

焚火が心理的安全性を生む理由

焚火が心理的安全性を生む理由

北岸(ヤマハ発動機):

夜には焚火を囲みながら対話を行いました。普段のオフィスとは全然違う空気感で、自然と深い話ができたんです。

参加者からは、「同僚ではなく仲間だと感じた」「安心して話せた」という声が多く上がりました。
 

坂田(スノーピークBS):

私たちは10年以上このプログラムをやっていますけど、焚火の場では何かしらの“奇跡”が起こる。

焚火には、人を“ほどく”力があります。役職や肩書きが外れて、「本当はどうしたいか」を話せる状態になる。

この“余白”が、心理的安全性や関係性構築につながっていくんです。

行動変容が起きた組織では、何が変わったのか

行動変容が起きた組織では、何が変わったのか

北岸(ヤマハ発動機):

「Crossing Camp」中に編成した5チームそれぞれでアイデア実践をしていきました。「おやつ会」「交換ノート」「ペット写真共有」などですね。これらの活動にCamp参加者以外のメンバーが参加してくれて、事業部全体にコミュニケーションの輪が広がっていきました。

プロジェクトのその他テーマの活動の成果もあり、結果として、コミュニケーション指標も改善しました。「話しやすさ」は3.7から3.9へ、「話すきっかけ」は3.4から3.7へ向上しています。
 

坂田(スノーピークBS):

大きかったのは、“ちょっといいですか”が言える関係性になったことですね。

リアルで関係性ができると、オンラインでも話しかけやすくなる。その小さな変化が、組織全体のコミュニケーション量や共創につながっていくんです。

 

共創を生むオフィスに必要なのは「空間」だけではない

共創を生むオフィスに必要なのは「空間」だけではない

久岡(オカムラ):

今回改めて感じたのは、空間だけでは組織文化は変わらないということです。必要なのは、「空間」「体験」「人」「時間」「関係性をつくる仕掛け」、この5つが重なり合うことです。

オフィス改革は、レイアウト変更ではなく、“人の行動変容をどう設計するか”が本質なのだと思います。
 

坂田(スノーピークBS):

海外では、“ワーク”と“体験”はセットなんです。

でも日本ではまだ少ない。だからこそ、こういう文化をもっと広げていきたいですね。
 

北岸(ヤマハ発動機):

今回の取り組みが、皆さんの組織づくりやコミュニケーションのヒントになれば嬉しいです。


>> ヤマハ発動機 × オカムラ×SPBS 後半 ワークショップレポート へ続く

 

 

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